Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Schwerpunkt Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit

H&G ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Bei uns machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

 

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in Schwerpunkt Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit arbeitest Du eigenständig an der Planung, Steuerung und Durchführung der gesamten Auftragssachbearbeitung bei H&G mit.

Deine Aufgaben

  • Du stellst sicher, dass Aufträge fristgerecht abgewickelt werden. Dabei koordinierst und überwachst Du die mitwirkenden Abteilungen.
  • Du überprüfst die offenen Aufträge hinsichtlich der Einhaltung von Lieferterminen, kommunizierst bezüglich der Fristen mit der Abteilung Vertrieb sowie Einkauf und erfasst Prüfergebnisse im Warenwirtschaftssystem.
  • Du organisierst die Warenverteilung und erstellst die Kommissionierscheine für den Warenausgang.
  • Bei Konfiguration und Inventarisierung oder sonstiger technischer Vorbereitungen informierst Du vor dem Versand der Ware alle beteiligten Abteilungen.
  • Zur Optimierung und Digitalisierung bringst Du Deine Ideen und Erfahrungen mit ein.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse im Bereich Auftragssachbearbeitung sind von Vorteil.
  • Du kennst dich mit einem Warenwirtschaftssystem (vorzugsweise MS Microsoft Dynamics NAV) aus.
  • Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein und es fällt Dir leicht, Probleme strukturiert zu lösen.
  • Du hast Spaß daran, eigenständig zu arbeiten und Dich im Team einzubringen.
  • Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort sowie Schrift und gehst sicher mit den gängigen MS Office-Programmen um.

Das findest Du bei uns

  • Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen und Deine Einarbeitung eng begleiten
  • familienfreundliches Arbeitsumfeld und ggf. individuelle Zuschüsse zur Kinderbetreuung
  • ergonomischen, modernen Arbeitsplatz
  • flache Hierarchien und offene Türen, die es Dir ermöglichen, Deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
  • Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote
  • gemeinsame Abteilungs- und Betriebsevents
  • Innenstadtlage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
  • Dein Lieblingsfahrrad über JobRad für den Weg zur Arbeit und zur privaten Nutzung
  • Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm

So kontaktierst Du uns

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib auch Deine Gehaltsvorstellung an und das Datum, ab dem Du frühestens bei uns beginnen kannst. Damit die Bearbeitung Deiner Bewerbung schnellstens erfolgen kann, möchten wir Dich bitten, uns keine Bewerbungsmappen, sondern Deine Bewerbung per E-Mail zu senden:

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