Erfolgsfaktor Dokumenterfassung

Kofax AutoStore erfasst automatisiert Ihre Dokumente und Daten

 

Wie automatisieren Sie Ihre Datenerfassung und den Dokumenten-Workflow in Ihrem Unternehmen?

Kofax AutoStore bietet mit AutoStore 8.0 eine neues Update, mit verbesserten und ganz neuen Funktionen für Ihre individuellen Workflows.

 

Die händische Dokumentenverarbeitung, z.B. Rechnungsbearbeitung, eingehende Anträge oder Bestellformulare birgt Fehler, die Unterhmen langfristig teuer zu stehen kommen können.

Kofax AutoStore automatisiert Geschäftsprozesse und steigert die Effizienz des digitalen Arbeitsplatzes, indem die Dokumenten- und Datenerfassung zentral verarbeitet werden.

 

Mit der Automatisierung der dokumentengesteuerten Geschäftsprozesse

  • senken Sie langfristig Ihre Kosten,
  • steigern die Effizienz,
  • halten gestzeliche Bestimmung sicher ein,
  • verbessern die Kommunikation und Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter.

Versionsupdate zu AutoStore 8.0: Das ist neu

Das neue Update von AutStore 8.0 bietet Ihnen neue und viele verbesserte Funktionen, um Ihren Dokumentenerfassungs-Workflow optimal zu optimieren:

  • Authentifizierung (Karte + NFC)
    Neue Funktion: Eine Authentifizierung kann durch PINs, Windows Kennung, Karten- oder einer Authentifizierung via Smartphone (NFC, BLE) erfolgen. Auf Basis der Authentifizierung lassen sich Workflows spezifisch der Zugehörigkeit des Benutzers zu Gruppen anzeigen aber auch entsprechend steuern.
  • Desktop Capture
    verbessert Erläuterung
  • Mobile Capture
    verbessert Kurze Erläuterung der Funktion
  • High Availability
    Kurze Erläuterung der Funktion
  • 40 Konnektoren anstelle von 25 Konnektoren
    Standardmäßig können Dokumente und Metadaten an gängige* Ziele wie E-Mail-Empfänger, Netzwerkordner, WebDav, FTP, Webserver oder einem Drucker gesendet werden. Darüber hinaus gibt es eine Menge Konnektoren, über die sich das System an unterschiedlichste Business Systeme anbinden lässt.
  • Follow-YOU Print
    Erst nachdem sich der Besucher am Netzwerkdrucker authentifiziert hat, wird das Dokument vom sicheren Duckserver ausgegeben.
  • Mobile Print
    Dokumente können an eine für Mobile Geräte freigegebene Druckerwarteschlange übergeben werden und sind so auf gleiche Weise zugänglich wie alle anderen Druckaufträge auch.
  • Mobile Capture
    Kurze Erläuterung der Funktion
  • Watermarking, User Stempelfunktion
    Kurze Erläuterung der Funktion

Die Kofax ControlSuite - ein Tool mit vielseitigen Lösungen

Die Herausforderung: Die Informationsverteilung von Dokumenten im Unternehmen gestaltet sich in Unternehmen durch verschiedene Syteme, Technologien und Geräte immer schwieriger. Daten können nicht einheitlich verwaltet oder gesichert werden, da Dokumente elektronisch und in Papierform ankommen.

Die Lösung: Ein Tool, das einheitliche Druck-,Scan- und Workflow-Prozesse für Ihr Unternehmen verwaltet, sichert und die Weiterverarbeitung regelt. So werden ganz individuelle Workflows erzeugt, die an die Bedürfnisse verschiedener Abteilungen angepasst werden, ohne die Unternehmensstandards zu beeinträchtigen.
Die Kofax ControlSuite reduziert Ihre Compliance-Kosten, erhöht die Produktivität und minimiert das Risiko von Sicherheitsverstößen dank intelligenten Druck- und Erfassungsfeatures.

 

 


Bei Fragen zu den Lösungen helfen wir Ihnen gerne weiter!
Jan Gieraths
MPS Sales Consultant
+49 228 9080 781
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