In den meisten Unternehmen herrscht eine kaum überschaubare Druckerlandschaft vor. Ein bunter Mix von Herstellern und Geräten mit unterschiedlichem Kaufdatum, die meist nicht zentral erfasst werden. Einige Geräte sind überlastet, da ein zu hohes Volumen auf ihnen gedruckt wird. Andere nutzen nicht das volle Potenzial ihrer Möglichkeiten aus. Hier liegt ein großes Einsparpotential vor, welches zu wenig von Unternehmen genutzt wird.
Mit einem einfachen, kleinen Software Tool können diese Sorgen der Vergangenheit angehören und die IT-Abteilung eines jeden Unternehmens entlastet werden. Über eine Web-basierte Managementkonsole erhält der Administrator alle notwendigen Informationen zu den Geräten, wie zum Beispiel Tintenverbrauch oder gedruckte Seiten. Für einzelne Drucker lassen sich Templates mit allen Einstellungen anfertigen und im Bedarfsfall auf andere Geräte übertragen. Wenn in Zukunft ein neuer Drucker ins Netz angeschlossen wird, so wird dieser automatisch erkannt und im System mit eingebunden.
Durch diese Funktionen wird der administrative Aufwand in Unternehmen reduziert. Mit Hilfe des Tools kann weiterhin eine optimalere Auslastung der Geräte erfolgen, sodass sich der Tonerverbrauch reduziert und es somit zu weniger Einzelbestellungen kommt.