Aufgrund finanzieller und ökologischer Vorteile stehen viele MFP's in den Gängen vor den Büros bzw. zentral in Großraumbüros.
Die Anwender drucken wie gewohnt die Dokumente von ihrem Arbeitsplatz aus. Viele veranlassen gleich mehrere Druckaufträge auf einmal oder gehen in regelmäßigen Abständen zum MFP, um dort ihre Aufträge abzuholen. Nun kommt es aber oft vor, dass versehentlich Druckaufträge von einem anderen Anwender mitgenommen werden bzw. ganze Druckaufträge vergessen werden oder einfach direkt in den Müll wandern, da sie in der Zwischenzeit nicht mehr gebraucht werden. Ein weiterer wesentlicher Punkt ist die Sicherheit von Dokumenten. Wie druckt man vertrauenswürdige Dokumente gleichzeitig ökonomisch und sicher?
Mit einer netzwerkbasierenden Lösung namens "Pull Print" wird Geld und Zeit eingespart. Die hohe Dokumentensicherheit wird dadurch gewährleistet, dass der Anwender sich erst am Gerät identifiziert, bevor der Druckauftrag ausgelöst wird.
Mit dieser Möglichkeit des Druckmanagements können weitere Einzelplatzdrucker konsolidiert werden, ohne auf die Sicherheit jedes einzelnen Dokumentes zu verzichten. Desweiteren kann der Druckauftrag an jedem beliebigen Drucker der im Netzwerk verbunden ist, abgeholt werden.
Anwender, die spezielles Papier für ihre Dokumente benötigen, werden diese Lösung sehr schätzen. Einmal am Gerät identifiziert, haben sie volle Kontrolle über den Drucker und können ihr gewünschtes Papier einlegen ohne sich Sorgen darüber machen zu müssen, dass jemand in der Zwischenzeit einen Druckauftrag ausgelöst hat und dann auf dem falschen Papier druckt.