Jedes Unternehmen ist mehr denn je auf der Suche nach Vereinfachung und Einsparpotenzial. Dieses verbirgt sich unter anderem im Druckverhalten der Anwender. Es ist eine große Herausforderung, Anwender dazu zu bringen, die täglichen Druckjobs kosteneffizient zu drucken. Möglichkeiten des Druckertreibers werden oftmals aus Bequemlichkeit oder Unkenntnis nicht genutzt. Hierzu gehören beispielsweise:
- Duplexdruck
- Toner Economy Modus / Draft Modus
- Farbe oder Schwarz / Weiß
- Mehrere Seiten pro Blatt
Über die Funktionserweiterung "Regelbasiertes Drucken" des Printservers lässt sich das Anwenderverhalten elegant und aktiv steuern. Es können Druckeigenschaften nach der Dokumentenherkunft auf Applikationsebene zentral definiert werden. Für Ausdrucke aus dem Internet Explorer und dem E-Mail-System könnte man z.B. Duplex, s/w und Draft definieren. Weiterhin können Druckjobs nach vorgegebener Größe (z.B. ab 10 Seiten) vom Arbeitsplatzdrucker auf kostengünstige MFPs umgeleitet werden.
Regelbasiertes Drucken ermöglicht eine sofort messbare Einsparung!