Automatisierte Belegerkennung
Intelligente Lösungen für die automatisierte Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung helfen Unternehmen, Bearbeitungszeiten zu verkürzen, Arbeitsaufwände zu minimieren und ihre Geschäftsprozesse zukunftsorientiert zu gestalten. Aber nur sorgfältig geplante und professionell umgesetzte Projekte stellen auch den wirtschaftlichen und organisatorischen Erfolg einer solchen Lösung sicher.
Bestellungen schneller verarbeiten
Die Dynamik der Märkte erfordert effiziente Strukturen in der Auftragsbearbeitung und anderen Informationsprozessen, um das volle Potenzial des Unternehmens auszuschöpfen. Darüber hinaus erhöhen verbesserte Prozesse den Nutzen, den Unternehmen ihren Kunden anbieten. Kürzere Warte-, Durchlauf- und Lieferzeiten sowie sichere Liefertermine erhöhen die Kundenbindung. Die Maximierung des Kundenservices und der Flexibilität stellen wesentliche Unterscheidungsmerkmale dar und sichern wichtige Wettbewerbsvorteile.
Auftragsdokumente erkennen und prüfen
Die Erkennungslösung erkennt und prüft — ohne vorherigen Design- oder Einpflegeaufwand — alle bestellrelevanten Daten und stellt diese dem Auftragserfassungssystem zur Verfügung. Mit dieser Erkennungslösung können Anwender von der ersten Sekunde an produktiv arbeiten und somit unmittelbar nach der Installation der Lösung vom Nutzen der automatischen Dokumentenerfassung profitieren. Speziell für Anwender mit einer großen Zahl aktiver Kunden bietet diese Lösung einen entscheidenden Verfahrensvorteil.
Rechnungsverarbeitung leicht gemacht
Überall, wo sehr viele Rechnungen eingehen, erfasst und verarbeitet werden, hat man es — trotz EDI und Internet — immer noch mit Bergen von Papierdokumenten zu tun, die sich eigentlich nur in einem gleichen: Sie müssen bezahlt werden. Dazu müssen alle abrechnungsrelevanten Daten vom Papier in die EDV übertragen werden. Dieser Medienbruch stellt für Unternehmen mit großem Rechnungsaufkommen ein erhebliches Problem dar.
In vielen Branchen, wie z.B. Banken und Sparkassen, werden schon seit Jahren durch den Einsatz moderner Schriftenlesung bei der Verarbeitung großer Belegmengen hohe Produktivitätssteigerungen erzielt. Im Fall der Rechnungsverarbeitung ist die automatische Erkennung aber deutlich anspruchsvoller: Jeder Lieferant hat seine eigene Rechnung, die in Design und Struktur voneinander abweichen.
Eine Lösung zur automatisierten Bearbeitung von Eingangsrechnungen extrahiert, kontrolliert und verarbeitet Daten wie Datum, Lieferant, Art des Dokuments, Beträge, Artikelpositionen und Zahlungsbedingungen automatisch. Dabei spielt es keine Rolle, welche Form oder Größe die Dokumente haben, ob sie ein- oder mehrseitig oder auch auf der Rückseite bedruckt sind. Alle relevanten Daten werden sicher erkannt. Die Lösung optimiert Ihre Erfassungs- und Prüfprozesse. Egal, ob Sie 100 oder 5.000 Lieferanten mit einem jeweils einzigartigen Rechnungsmuster haben.