Aktenpläne: Ordnung mit System
Ob in der Personalabteilung, in der Verwaltung eines Krankenhauses oder in der Kundenbetreuung: Die wichtigste Anforderung an eine elektronische Akte ist der zentrale Zugriff auf alle in ihr enthaltenen personenbezogenen Informationen. Denn nur wer bei Bedarf unverzüglich auf die gewünschten Daten zugreifen kann, behält die Übersicht.
Während im Krankenhaus hochsensible Patientendaten wie abteilungsspezifische Diagnoseinformationen, Behandlungspläne und Abrechnungsinformationen zusammengefasst werden, enthält die klassische Personalakte alle mitarbeiterbezogenen Daten wie Zeugnisse, Urlaubspläne, internen Schriftverkehr etc. Bei überregional agierenden Unternehmen kann die Herausforderung dazu kommen, dass dezentral und standortübergreifend auf das Aktenmaterial zugegriffen werden muss.
Schnelligkeit und Effizienz
In der heutigen Bürowelt stammen die Dokumente häufig aus den unterschiedlichsten Quellen: ERP-Systeme wie z. B. Navision, Groupware oder Mailsysteme wie MS Outlook/Exchange, Lotus Notes/Domino. Hinzu kommen die klassische Eingangspost in Papierform, Office-Dokumente, Zeichnungen, Sprachaufnahmen, Videos, Fotos bis hin zu radiologischen Aufnahmen und automatisch erzeugten Kurvendiagrammen. Doch wo immer diese Dokumente und Inhalte entstanden sind: Das Archivsystem EASY ENTERPRISE schafft Ordnung und führt als elektronische Akte die unterschiedlichen Daten auf einen gemeinsamen Nenner zusammen.
Zugriff über Applikationen
Neben dem Zugriff über den Archiv-Client, der für jede Systemplattform zu haben ist, sei es als Web-Client, Windows-Client oder Rich-Client, ist auch der Zugriff aus den üblicherweise durch den Anwender genutzten Applikationen möglich. Sie verlassen also Ihre führende Applikation nicht, der Schulungsaufwand ist somit minimal. Eine Installation weiterer Komponenten auf dem Client ist nicht erforderlich, wodurch die bestehende Infrastruktur auch standortübergreifend genutzt werden kann. Denn gleichgültig, ob es um den Dienst am Menschen oder "nur" um das Wiederfinden einer wichtigen Geschäftsunterlage geht — was zählt, sind Schnelligkeit und Effizienz.